DOKUMENTKONVERTERING
Konvertering av stora mängder dokument
Vad är konvertering av stora mängder dokument?
Konvertering av stora dokumentvolymer är den automatiserade bearbetningen av stora dokumentsamlingar eller kontinuerliga innehållsströmmar till standardiserade digitala format.
I stället för att konvertera filer en och en använder batchkonvertering av dokument repeterbara arbetsflöden för att effektivt strukturera, validera, berika och exportera stora mängder innehåll. Webarch är utvecklat för att hantera både historiska arkiv och löpande produktion, och omvandlar källdokument till strukturerat innehåll som kan återanvändas, sökas, publiceras och distribueras.
Hur fungerar konvertering av stora mängder dokument med Webarch?
1. Importera dina dokument
Ladda upp filer eller koppla in befintliga innehållsflöden för att importera stora dokumentsamlingar och återkommande innehåll till Webarch.
2. Kontrollera och förbered källan
Inkommande filer kan kontrolleras och förberedas inför bearbetningen, vilket bidrar till ett förutsägbart arbetsflöde även när innehållet kommer från olika system eller arkiv.
3. Strukturera och normalisera innehållet
Webarch extraherar och strukturerar text, bilder, metadata och dokumenthierarkier, och omvandlar därmed statiska eller äldre filer till återanvändbart digitalt innehåll.
4. Tillämpa kraven på tillgänglighet och innehåll
Förbered taggning, läsordning, metadata och andra strukturella krav för ett tillgängligt och maskinläsbart resultat.
5. Skapa de format som krävs
Skapa utdata i format som tillgänglig PDF, EPUB, XML, HTML, DAISY, ljudfiler och andra format i enlighet med ditt produktionsflöde.
6. Kvalitetssäkra, distribuera och arkivera
Granska och godkänn det färdiga innehållet innan det levereras till publiceringsplattformar, datalager, arkiv eller andra efterföljande system.
Välj ditt arbetsflöde
Använd Webarch internt, låt vårt konverteringsteam sköta produktionen, eller kombinera plattformen med era befintliga samarbetspartners och interna arbetsflöden.
KUNDCASE
MTM omvandlar 17 500 böcker på mindre än två veckor
Myndigheten för tillgängliga medier (MTM) använde Webarch för att konvertera en stor samling DAISY-titlar till EPUB i ett molnbaserat konverteringsflöde.
- 17 500 titlar har behandlats
- DAISY-innehåll konverterat till EPUB
- Färdigställt på mindre än två veckor
Varför organisationer använder Webarch för konvertering av stora mängder dokument
Bearbeta stora dokumentsamlingar
Använd repeterbara arbetsflöden för tusentals dokument, historiska arkiv eller kontinuerligt inkommande innehåll.
Minska repetitivt manuellt arbete
Automatisera återkommande uppgifter som omvandling, strukturering och förberedelse istället för att behandla dokumenten ett och ett.
Konvertera äldre arkiv
Omvandla äldre dokumentsamlingar till strukturerade, sökbara format som är lättare att komma åt, återanvända och bevara.
Skapa flera utdata från ett arbetsflöde
Skapa filformat som PDF, EPUB, XML, HTML, DAISY, ljudfiler och andra strukturerade utdata efter dina behov.
Uppfylla tillgänglighetskraven
Integrera tillgänglighet i storskaliga konverteringsprocesser med hjälp av strukturerat innehåll, taggning, validering och kvalitetssäkring.
Integrera med befintliga produktionsflöden
Integrera dokumentkonvertering med befintliga processer för publicering, arkivering och innehållshantering istället för att bygga om hela infrastrukturen.
Konvertera stora dokumentsamlingar till de format du behöver
Webarch kan omvandla innehåll från olika källformat till strukturerade utdata som är anpassade för publicering, tillgänglighet, arkivering och återanvändning.
| Källinnehåll | Utdataformat |
| Tillgänglig PDF | |
| EPUB | EPUB |
| XML | XML |
| Word-dokument | HTML |
| Skannade dokument | DAISY |
| Äldre dokumentsamlingar | Ljud |
| Punktskrift | |
| Strukturerat digitalt innehåll |
Utformad för dokumenthantering med stora volymer
Förlag och media
Konvertera backlistor, arkiv och innehåll från återkommande publikationer i stor skala.
Regering och offentlig sektor
Bearbeta stora samlingar av offentliga handlingar genom strukturerade och repeterbara arbetsflöden.
Bibliotek och arkiv
Omvandla äldre samlingar till sökbara, återanvändbara och tillgängliga digitala format.
Utbildning och forskning
Omvandla böcker, läromedel och forskningssamlingar till strukturerade digitala format.
Organisationer för tillgängliga medier
Skapa EPUB, DAISY, ljudböcker, punktskrift och andra tillgängliga format genom skalbara arbetsflöden.
Leverantörer av dokumenttjänster
Lägg till strukturerad konvertering, tillgänglighet och utdata i flera format till befintliga produktionstjänster.
Vanliga frågor om konvertering av stora mängder dokument
Konvertering av stora dokumentmängder innebär automatiserad bearbetning av stora dokumentsamlingar eller kontinuerliga innehållsströmmar till standardiserade digitala format. Det minskar behovet av att konvertera och förbereda varje dokument för sig och gör det möjligt att tillämpa enhetliga krav på strukturering, metadata och utdata för stora volymer.
Konvertering av dokument i batch innebär att flera dokument bearbetas samtidigt genom samma konverteringsflöde, istället för att hantera filerna en efter en. Detta används ofta för dokumentarkiv, äldre titlar, återkommande produktion och andra storskaliga konverteringsprojekt.
Webarch är utformat för dokumenthantering i stor skala, från tusentals filer till mycket stora dokumentsamlingar och återkommande produktionsflöden. Vilket arbetsflöde och vilken bearbetningskapacitet som är lämpliga beror på faktorer som dokumentens komplexitet, källmaterialets kvalitet, format och önskade utdata.
Ja. Webarch kan användas för att bearbeta samlingar av historiska och äldre dokument och omvandla dem till strukturerade, sökbara och återanvändbara digitala format för arkivering, tillgänglighet och framtida publicering.
Webarch hanterar källinnehåll i form av bland annat PDF, EPUB, XML, Word och äldre dokument. Beroende på arbetsflödet kan innehållet omvandlas till format som tillgänglig PDF, EPUB, XML, HTML, DAISY, ljud och punktskrift.
Ja. Tillgänglighet kan integreras i storskaliga arbetsflöden för dokumentkonvertering genom strukturering, taggning, läsordning, metadata, validering och kvalitetssäkring. De specifika tillgänglighetskraven beror på källmaterialet och det önskade resultatet.
Ja. Webarch är utformat för att fungera tillsammans med befintliga produktions- och innehållsarbetsflöden, vilket gör det möjligt för organisationer att integrera dokumentinsamling, bearbetning, kvalitetssäkring och utmatning med sina nuvarande system och samarbetspartner.
Konvertering av stora datamängder kombinerar repeterbara bearbetningsregler med arbetsflöden för validering och kvalitetssäkring. Detta bidrar till att upprätthålla en enhetlig struktur, metadata och utdatakrav i stora dokumentsamlingar, samtidigt som det möjliggör granskning där innehållet kräver extra uppmärksamhet.
Upptäck relaterade Webarch-lösningar
Åtgärder för att förbättra tillgängligheten i PDF- och EPUB-filer
Omvandla statiska PDF- och EPUB-filer till strukturerat, tillgängligt innehåll för digital publicering och olika utdataformat.
Utforska åtgärder för tillgänglighetTillgängliga läroböcker och utbildningsmaterial
Konvertera böcker och läromedel till tillgängliga format som EPUB, DAISY, punktskrift, ljudböcker och strukturerade format.
Upptäck tillgänglig utbildningPublicering via flera kanaler
Skapa innehållet en gång och förbered det för distribution till appar, aggregatorer, arkiv och andra publiceringskanaler.
Upptäck publicering i flera kanaler