Barrierefreie Aufbereitung von PDF und EPUB

Die Barrierefreiheitsoptimierung von PDF-Dateien ist der Prozess, durch den eine PDF-Datei für Menschen nutzbar gemacht wird, die auf assistive Technologien wie Bildschirmleseprogramme angewiesen sind. Dazu gehören in der Regel das Hinzufügen einer Dokumentstruktur und von Tags, die Festlegung einer logischen Lesereihenfolge, die Bereitstellung von Alternativtext für Bilder, die Strukturierung von Überschriften und Tabellen sowie die Überprüfung des fertigen Dokuments hinsichtlich der Barrierefreiheitsanforderungen.

Ein PDF wird barrierefrei gestaltet, indem dem Dokument eine aussagekräftige Struktur verliehen wird, die von assistiven Technologien interpretiert werden kann. Dazu gehören korrekte Auskennzeichnung, Überschriften, Listen und Tabellen, eine logische Lesereihenfolge, Alternativtext, die Dokumentsprache sowie weitere Informationen zur Barrierefreiheit. Das Dokument sollte anschließend validiert und überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Struktur wie beabsichtigt funktioniert.

Die WCAG definieren allgemeinere Anforderungen an die Barrierefreiheit digitaler Inhalte, während PDF/UA ein PDF-spezifischer ISO-Standard ist, der festlegt, wie ein barrierefreies PDF aufgebaut sein sollte. Beide Standards decken viele der gleichen Anforderungen an die Barrierefreiheit ab und werden häufig gemeinsam angewendet; die Erfüllung der Anforderungen des einen Standards bedeutet jedoch nicht automatisch, dass auch alle Anforderungen des anderen Standards erfüllt sind.

Viele sich wiederholende Schritte bei der PDF-Aufbereitung lassen sich automatisieren, darunter die Dokumentanalyse, Strukturierung, Tag-Vergabe und Validierung. Komplexere Inhalte erfordern möglicherweise weiterhin eine Überprüfung und Qualitätssicherung, insbesondere hinsichtlich der Lesereihenfolge, des Alternativtextes und komplexer Dokumentstrukturen. Webarch unterstützt die Automatisierung wiederkehrender Aufbereitungsaufgaben, während die Überprüfung und Freigabe weiterhin Teil des Workflows bleiben.

Ein barrierefreies EPUB zeichnet sich durch eine semantische Struktur, eine übersichtliche Navigation, Textalternativen, Metadaten zur Barrierefreiheit und Inhalte aus, die mit assistiven Technologien kompatibel sind. Die Barrierefreiheit von EPUBs baut auf den WCAG auf und ergänzt diese um Anforderungen, die speziell auf digitale Publikationen und deren Auffindbarkeit zugeschnitten sind.

Die Barrierefreiheit sollte durch eine Kombination aus automatisierter Validierung und manueller Überprüfung geprüft werden. Bei PDF-Dateien umfasst dies die Überprüfung von Tags, der Lesereihenfolge, des Alternativtexts und der Dokumentstruktur. Bei EPUBs sollten die Barrierefreiheitsprüfungen zudem die Navigation, Metadaten sowie die Kompatibilität mit Lesesystemen und assistiven Technologien umfassen. Automatisierte Prüfungen sind nützlich, ersetzen jedoch nicht die Bewertung, wie die Inhalte für die Leser tatsächlich funktionieren.

Ja. Sobald der Dokumentinhalt ordnungsgemäß strukturiert ist, kann er für verschiedene barrierefreie Ausgabeformate und Veröffentlichungskanäle wiederverwendet werden. Mit Webarch lassen sich aus demselben zugrunde liegenden Inhalt strukturierte Inhalte in Formaten wie barrierefreies PDF, EPUB, HTML, XML, Audio und Braille bereitstellen.

Das Europäische Gesetz zur Barrierefreiheit (EAA) legt Anforderungen an die Barrierefreiheit bestimmter in der EU angebotener Produkte und Dienstleistungen fest, darunter E-Books und damit verbundene Dienste. Für Verlage und Organisationen können barrierefreie EPUBs und PDFs daher ein wichtiger Bestandteil bei der Erfüllung der Barrierefreiheitsanforderungen sein, je nachdem, wie die Inhalte bereitgestellt und genutzt werden. Webarch unterstützt die Strukturierung und Überarbeitung von Inhalten, um Barrierefreiheits-Workflows auf der Grundlage von Standards wie WCAG, PDF/UA und EN 301 549 zu fördern.